Tidak ada masalah yang terlalu sulit untuk diselesaikan. Segala jenis masalah pasti ada solusinya! Percayakah kalau semua bisa selesai hanya dalam waktu 5 hari saja? Semua bisa dengan metode Sprint dari Jake Knapp!
Jake Knapp, John Zeratsky, dan Braden Kowitz barangkali terdengar asing di telinga kita. Bagaimana dengan kata Google? Apakah ada yang tak mengenal mesin pencari terbesar di dunia itu? Nama-nama yang sudah disebutkan di tadi adalah para pekerja hebat di Google Ventures.
Kantor perusahaan tersibuk di dunia itu pasti memerlukan pekerja kreatif dan penuh inovasi yang cepat dan tanggap. Perubahan yang berlangsung cepat, masyarakat yang semakin menuntut inovasi yang tepat, membuat semua pekerjanya harus bergerak cepat-cepat. Mereka semua berjalan cepat atau berlari kalau perlu. Sprint, ya John Zeratsky dan teman-temannya membuat inovasi yang luar biasa untuk sebuah sistem kerja. Sprint, itulah nama metode yang akan segera kamu ketahui untuk memecahkan segala masalahmu dalam waktu 5 hari!
Senin
Barangkali untuk memulai sesuatu, semua berpikir tentang sebuah permulaan yang baik. Tidak! Kita perlu memulainya dari akhir! Bagaimana maksudnya? Bagaimana memulai sesuatu dari akhir? Inilah bekal Sprint yang harus teman-teman miliki. Mari sama-sama kita pahami mengapa sesuatu yang besar harus dimulai dari akhir.
Sebenarnya, yang dimaksud dimulai dari akhir adalah membuat sebuah perencanaan jangka panjang. Untuk mengetahui sebuah akhir, kamu tentu harus membuat sebuah diagram atau pun alur dari awal hingga sampai pada titik akhiryang diharapkan. Pada saat kamu membuat alur tersebut, kamu akan menemukan berbagai tantangan, pertanyaan, dan saat itulah kamu dan timmu bersiap untuk menjawab semuanya!
Mulailah dengan pertayaan sederhana seperti
“Mengapa kita mengerjakan proyek ini? Di mana kita ingin berada dalam enam bulan, setahun, atau bahkan lima tahun mendatang?”
ilustrasi diskusi dengan tim (image from pexels.com)
Lakukan pembahasan dengan tim. Minta masing-masing kepala membuat jawabannya sendiri. Setelah memikirkannya selama sekitar 30 menit, berdiskusilah untuk menjawab pertanyaan tersebut. Kamu akan takjub dengan jawaban dari masing-masing ahli yang tentu berbeda. Pikirkan bersama mana solusi terbaik sampai tidak ada lagi permasalahan yang tidak memiliki jawaban. Jangan sampai ada “kalau” yang tidak memiliki solusi.
Buat asumsi berbahaya. Andaikan situasi paling berat yang bisa didapat. Risiko semakin lama akan semakin besar. Jawab segala tantangan, ciptakan pengalaman, bayangkan masa depan yang begitu cemerlang!
Selasa
Begitu besar perecanaan yang dibuat di hari pertama dalam satu minggu. Kini, di hari kedua, saatnya semua ide yang tertampung dikembangkan. Catat semuanya, ini saatnya membuat sketsa sederhana.
Pastikan setiap orang dalam tim kamu udah memiliki sesuatu untuk didemonstrasikan. Biarkan semua orang berbicara dan berpendapat. Itulah yang metode sprint inginkan. Melihat pendapat dari berbagai sisi.
kertas dan pulpen penting (image from pixabay.com)
Pada bagian ini, tim akan memerlukan banyak coretan, kertas, dan papan tulis serta proyektor jika perlu. Sebagai saran awal, menulis sesuatu lebih efektif daripada mengetik ide-ide yag terlintas. Pastikan setiap orang memegang satu kertas dan satu alat tulis, ya. Jangan ada satu pun ide yang terlewat. Semua harus ditulis dan disampaikan.
Rabu, Kamis, dan Jumat
Semakin dekat dengan akhir pekan, tim kamu juga akan semakin dekat dengan ketercapaian atas sebuah hal besar. Semua solusi akan segera didapat. Ketahuilah bahwa metode sprint ini akan membuatmu dan timmu lebih produktf di hari kerja dan beristirahat lebih banyak di akhir pekan.
Penasaran apa yang harus dilakukan di Rabu, Kamis, dan Jumat? Semua terangkum lengkap dalam Sprint Pecahkan Masalah-Masalah Besar dan Uji Ide-ide Baru Hanya dalam 5 Hari!